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Charte de confidentialite & Utilisation des cookies

Préambule

Afin de respecter la vie privée les utilisateurs du site www.adikts.io (le « Site »), et conformément à la réglementation en vigueur en France en matière de données personnelles telle qu’issue, jusqu’au 25 mai 2018, de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés » et, à compter du 25 mai 2018 du Règlement UE 2016/679 sur la protection des données, ADIKTS vous propose la présente Charte de confidentialité et d’utilisation des Cookies (Ci-après la « Charte »).

La Charte vous permet d’être informé quant à l’origine et l’usage des informations de navigation traitées par ADIKTS à l’occasion de votre consultation du Site.

ADIKTS se réserve le droit de modifier la présente Charte à tout moment et vous recommande de la consulter régulièrement.

  1. Traitement de données personnelles

1.1. Identité du responsable de traitement

Le Site est édité par la société ADIKTS, Société par actions simplifiée, au capital social variable, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le n°840 472 468 dont le siège social sis 16 place de l’Iris Esplanade Business Centre tour CB21, 92400 COURBEVOIE, Représentée par M. Pascal Gabillet.

Téléphone : 01.86.86.01.45 (prix d’un appel local)
E-mail : dpo@ADIKTS.com
Numéro de TVA intracommunautaire : FR95 84 04 72 468

1.2. Nature des données à caractère personnel collectées

ADIKTS vous rappelle que constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (Ci-après les « Données personnelles »).

Ainsi, l’accès et l’utilisation du Site ne nécessitent pas la fourniture de Données personnelles. Toutefois il peut vous être demandé de transmettre vos Données personnelles dans le cadre de la navigation sur le Site, ou bien de remplir des formulaires (contact, recrutement, etc.).

Les Données personnelles recueillies sont ensuite enregistrées par ADIKTS dans un fichier automatisé.

Les Données personnelles obligatoires demandées par ADIKTS sont :

  • l’adresse email,
  • le prénom,
  • le nom,
  • le CV
  • données de connexion,
  • données de navigation,
  • adresses IP,

ADIKTS vous informe que les Données personnelles peuvent être collectées automatiquement en fonction de vos actions sur le Site.

Vous vous engagez à fournir des Données personnelles d’identification actualisées et valides, dans le cadre des informations requises sur le Site, et garantissez ne faire aucune fausse déclaration et ne fournir aucune information erronée.

1.3. Quand vos Données personnelles peuvent-elles être collectées ?

Vos Données personnelles peuvent être collectées dans les cas suivants :

  • Formulaire de contact,
  • Formulaire de recrutement
  • Téléchargement d’une ressource : Livre blanc, infographie, étude de cas, vidéo, etc.
  • Formulaire de Feedback sur une ressource : Livre blanc, infographie, étude de cas, vidéo, etc.
  • Formulaire d’inscription à un évènement

1.4. Destinataires des Données personnelles

Les Données personnelles que vous renseignez sur le Site sont destinées :

  • à ADIKTS et plus particulièrement aux personnes chargées du service des ressources marketing, du service commercial, des ressources humaines, des services chargés de traiter la relation client, des services administratifs, des services logistiques et informatiques et,
  • aux sous-traitants et prestataires de ADIKTS étant précisé que le contrat signé entre ces sous-traitants / prestataires et ADIKTS en sa qualité de responsable du traitement fait mention des obligations incombant aux sous-traitants / prestataires en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.

1.5. Finalités du traitement de Données personnelles

Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous est signalé par un astérisque lors de la collecte. Les Données personnelles obligatoires sont celles strictement nécessaires au traitement ou à vos demandes ; les Données personnelles facultatives collectées par ADIKTS étant destinées à mieux vous connaitre et ainsi améliorer votre expérience de navigation sur le Site.

Les données recueillies seront enregistrées dans les fichiers de ADIKTS et feront l’objet de traitements informatisés afin de permettre à ADIKTS de :

  • de mener des opérations de recrutement,
  • de mener des opérations commerciales,
  • vous envoyez des newsletters,
  • de vous proposer des formations,
  • de réaliser des études statistiques et analyses de type marketing en rapport avec votre utilisation du Site,
  • d’effectuer des mesures d’audience et de visualisation des différents contenus par pays.

ADIKTS peut être amenée à communiquer à ses partenaires les analyses statistiques d’audience et de visualisation des contenus. Les analyses ainsi communiquées seront anonymes et feront simplement état du nombre de visualisations, au sein d’un pays et sur une période donnée, de certains contenus figurant sur le Site.

1.6. Pays destinataire des Données personnelles

ADIKTS veille à ce que les Données personnelles se trouvent dans des pays offrant un niveau de protection adéquat soit parce qu’il est conforme aux dispositions du Règlement UE 2016/679 ou de la Loi « Informatique et Libertés » modifiée, soit parce qu’il est reconnu comme adéquat par l’Union-Européenne.

Dans l’hypothèse où les Données personnelles se trouvent, du fait de ADIKTS, dans des pays offrant des niveaux de protection non équivalents au niveau de protection des données personnelles dans l’Union Européenne, ADIKTS s’engage à encadrer ce transfert par la signature de clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.

1.7. Protection des Données personnelles

ADIKTS s’engage à collecter vos Données personnelles de manière :

  • transparente,
  • proportionnée,
  • pertinente,
  • dans le strict cadre des finalités poursuivies,
  • pour la durée nécessaire au traitement mis en place.

ADIKTS s’engage à prendre toutes mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les Données à caractère personnel traitées, d’assurer leur sécurité et leur confidentialité, en empêchant qu’elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.

1.8. Droits d’accès, de rectification, d’opposition des données à caractère personnel

Il vous est possible, sur simple demande écrite, d’accéder aux Données personnelles vous concernant, demander leur modification ou leur rectification, ou exiger de ne plus figurer dans la base de données de ADIKTS.

Au titre du droit d’accès vous êtes autorisé à interroger ADIKTS en vue d’obtenir la communication des Données personnelles vous concernant sous une forme accessible conformément à l’article 39 de la Loi Informatique et Libertés. Vous pouvez également obtenir la confirmation que vos Données personnelles font ou ne font plus l’objet d’un traitement. Vous pouvez enfin obtenir la communication sous la même forme des finalités du traitement, des catégories de Données personnelles traitées et des destinataires auxquels les Données personnelles sont communiquées.

Le droit de rectification vous confère le droit d’exiger de ADIKTS que soient rectifiées, complétées, mises à jour ou effacées les Données personnelles vous concernant lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées.

Le droit d’opposition vous confère le droit de vous opposer, sans frais et de manière discrétionnaire, à ce que vos Données personnelles soient utilisées par ADIKTS à quelque fin que ce soit.

Pour exercer les droits susvisés, il vous suffit d’adresser votre demande par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@adikts.io ADIKTS s’engage à traiter les demandes tendant à faire valoir ces droits dans un délai maximal d’un (1) mois à compter de leur réception, ce délai pouvant être prolongé à deux (2) mois eu égard à la complexité et au nombre de demandes.

1.9. Conservation des données personnelles

ADIKTS conserve vos Données personnelles pendant toute la durée nécessaire aux finalités de la collecte. En tout état de cause, la conservation de vos Données personnelles est soumise aux durées maximales suivantes :

  1. gestion de vos demandes d’informations : 3 ans à compter de la collecte,
  2. gestion et suivi de la relation client : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale,
  3. gestion de votre inscription à la newsletter : jusqu’à votre désabonnement,
  4. gestion des opérations relatives à la prospection : 3 ans à compter de la collecte,
  5. élaboration de statistiques commerciales : 13 mois à compter du premier dépôt dans votre terminal,
  6. gestion de vos demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition : 3 ans à compter de votre demande,
  7. gestion du recrutement : 2 ans après le dernier contact avec le candidat.
  8. Cookies

Les cookies sont des blocs de données qui ne permettent pas de vous identifier mais servent à enregistrer des informations relatives à votre navigation sur le Site. Ces cookies sont utilisés notamment afin de personnaliser les offres commerciales de ADIKTS et de ses partenaires. En effet, des cookies édités par des tiers sont susceptibles d’être utilisés sur le Site, afin de vous proposer des publicités adaptées à vos centres d’intérêt.

L’usage des cookies peut être limité à la durée de votre navigation sur le Site avec une suppression automatique lorsque vous quittez le Site et ne saurait, en tout état de cause, dépasser une durée d’utilisation de treize (13) mois.

Vous avez la possibilité de modifier à tout moment lors de votre navigation les paramétrages des cookies.

2.1. Cookies utilisés sur le Site

Lors de la consultation du Site des cookies sont susceptibles d’être installés sur votre ordinateur par ADIKTS et ses partenaires commerciaux, votre mobile ou votre tablette (ci-après votre « Appareil »). Nous vous rappelons que lors de votre visite sur le Site, des cookies peuvent s’installer automatiquement sur votre logiciel de navigation. ADIKTS utilise les cookies suivants :

Les cookies fonctionnels que nous déposons nous permettent :

  • de vous identifier lorsque vous vous connectez sur notre site,
  • d’adapter la présentation de nos sites, applications et espaces publicitaires aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution, d’affichage, système d’exploitation utilisé, etc.), selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte,
  • d’améliorer votre expérience utilisateur en pré-remplissant certains champs de nos formulaires.

Les cookies analytiques qui nous permettent :

Les cookies analytiques que nous émettons nous permettent de mieux connaître nos sites et applications et d’améliorer nos services en établissant des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation (rubriques et contenus visités, parcours…).

Comment configurer votre navigateur pour accepter ou refuser l’installation de Cookies

Votre navigateur peut être configuré pour accepter automatiquement les cookies ou les refuser. Vous avez également la possibilité de désactiver le stockage des cookies, d’être alerté quand un cookie est émis et de voir son contenu et sa durée de validité. Vous pouvez, à tout moment, vous opposer à l’enregistrement des cookies ou les supprimer en vous rapportant aux manuels d’utilisation de votre navigateur. Les instructions en matière de cookies sur les navigateurs les plus couramment utilisés sont disponibles sur les liens suivants :

Nous vous rappelons que le fait de désinstaller un cookie ou de vous opposer à l’installation de cookies sur vos Appareils, peut modifier votre expérience de navigation et vous empêcher de bénéficier de certains services du Site.

Si vous souhaitez de plus amples informations sur les outils de maitrise des Cookies, nous vous invitons à consulter le lien suivant : www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies.

Veuillez noter que ADIKTS sollicitera votre accord préalable explicite si elle souhaite obtenir les informations de navigation de votre terminal auprès d’une société tierce aux fins notamment de les associer aux données personnelles que vous nous avez fournies et de vous proposer des publicités ciblées.